مانا پرداز : دنیای تکنولوژی

ارتباط موثر یک مهارت حیاتی در روابط شخصی و حرفه ای است. ارتباط قاطعانه به افراد این امکان را می دهد که افکار، احساسات و نیازهای خود را با احترام به حقوق و نظرات دیگران بیان کنند. در اینجا چهار راه کلیدی برای برقراری ارتباط قاطعانه وجود دارد:

1. از جملات «من» استفاده کنید: هنگام بیان افکار یا نگرانی‌های خود، استفاده از جملات «من» می‌تواند به شما کمک کند تا با قاطعیت ارتباط برقرار کنید، بدون این‌که به نظر اتهام‌آمیز یا متخاصم به نظر برسد. به جای اینکه بگویید «تو همیشه حرفم را قطع می‌کنی»، سعی کنید بگویید «وقتی حرفم را قطع می‌کنند، احساس ناامیدی می‌کنم». با تمرکز بر احساسات و تجربیات خود، می‌توانید پیام خود را به طور موثرتری منتقل کنید.

2. گوش دادن فعال را تمرین کنید:گوش دادن فعال جزء ضروری ارتباط قاطعانه است. این شامل توجه کامل شما به گوینده و نشان دادن درک از طریق نشانه های کلامی و غیرکلامی است. این شامل حفظ تماس چشمی، تکان دادن سر برای نشان دادن درک مطلب و خلاصه کردن صحبت های گوینده است. گوش دادن فعال احترام متقابل و درک را در مکالمات تقویت می کند.

3. تعیین مرزها:قاطعیت شامل تعیین مرزهای واضح و بیان آنها با اطمینان است. محدودیت ها، انتظارات و نیازهای خود را به وضوح با دیگران در میان بگذارید و به مرزهای آنها نیز احترام بگذارید. به عنوان مثال، اگر شخصی به طور مداوم از شما خواسته است که از عهده آنها برآیید، قاطعانه محدودیت های خود را با گفتن این جمله بیان کنید: “من دوست دارم کمک کنم، اما در حال حاضر تعهدات دیگری دارم.”

4. از زبان بدن مثبت استفاده کنید:نشانه های غیرکلامی نقش مهمی در ارتباط قاطعانه دارند. اتخاذ زبان بدن باز و مطمئن می‌تواند تاثیر پیام شما را افزایش دهد. صاف بایستید یا بنشینید، تماس چشمی را حفظ کنید و از حرکات مناسب برای انتقال موثر پیام خود استفاده کنید. از روی هم زدن بازوها یا نشان دادن حالت های دفاعی خودداری کنید زیرا ممکن است قاطعیت ارتباط شما را تضعیف کنند.

با به کارگیری این چهار استراتژی، افراد میتوانند توانایی خود را برای برقراری ارتباط قاطعانه در موقعیت های مختلف افزایش دهند.